名易MyOA协同办公平台官方版是一款十分专业的协同办公软件,名易MyOA协同办公平台官方版也是一个 办公智能就是使用自动化引擎技术,把日常经常要使用,并且有规律的动用,通过MyIDP系统来自动完成的事项。名易MyOA协同办公平台最新版可以自己根据自已的情况来进行定制,如销售自动化,服务自动化,办公自动化的工具。
功能介绍
一、强大的信息管理:使用沟通无界限
1、内部邮件:轻松实现内部互相沟通
2、外部邮件:收发internet外部邮件
3、系统提醒短信:可以定制每个功能模块都可以得到系统提醒短信
4、手机短信:系统相关的信息及时提醒到对应的人
5、即使通讯:可以进行类似QQ的谈话,语音,视频等。
6、互动信息:BBS论坛交流, 网络投标票等。
7、公共信息:通知,公告,新闻
二、办公智能
办公智能就是利用自动化引擎技术,把日常经常要使用,并且有规律的动用,通过MyIDP系统来自动完成的事项;自动化的内容都是可以自己根据自已的情况来进行定制,如销售自动化,服务自动化,办公自动化
三、计划任务(PDCA)
1、采用戴明的PDCA循环理论进行设计
2、计划定制,计划分解,
3、计划分配成任务
4、任务进行分解
5、任务汇报
6、任务考核
7、计划考核
四、知识管理
1、多元化的知识管理
2、对每个文件进行丰富的权限管理
3、支持版本管理
4、支持多维度的查询
5、进行文件加密
6、Web在线OFFICE进行编辑,并有留痕迹,签章等
7、支持大文件的上传及下载
8、支持图片,及大图片的上传、下载及在线查看
五、工作流程
1、自定义流程表单,工作表单完全根据用户的表单来进行定制
3、自定义流程设计,支持串行,并行,选择流程
4、支持催办,受托,委托,取回,删除
5、支持流程分发,流程阅读,反馈意见
6、流程监控:催办,代办,调度,锁定,解锁,删除
7、流程考核:对流程处理的及时情况进行考核
六、行政管理
1、资产管理:进行资产卡片式管理,其主要功能有资产采购,资产变动,资产维修,资产借出,资产归还,资产终止,资产折旧,资产报表
2、用品管理:对日常办公用品的管理,其主要功能有用品采购,用品入库,用品领用,用品库存表
3、车辆管理:对公司车辆的管理,其主要功能有用车申请,派车管理,用车归还,油耗管理,车辆送修,车辆维修,车辆保养,费用管理,保险管理,事故管理
4、会议管理:对公司会议室及开会情况的管理,其主要功能有会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录
5、图书管理:对公司一些图书资料方面的管理,其主要功能有图书一览,借阅申请,图书借阅,图书归还,图书报废,图书采购,图书入库
1、增加工作流程加签,会签审批功能
2、增加车辆管理
3、完善系统
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