有道云协作客户端

有道云协作客户端是一个企业文档协作与知识管理平台。有道云协作客户端提供了线上公共资源区，方便整个团队文件共享，能让团队快速沟通。有道云协作客户端同时还支持多人同时编辑，支持团队资料管理与资料操作记录查看，能够有效推进任务分配、提高团队的效率。

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软件特色

1.数据安全可靠，不易丢失

线上资料库、图片、文档、程序、文件夹等各种类型的办公资料都可以放心与团队共享，支持云端备份，安全可靠。

2.让协作简单高效有迹可循

团队成员可以同时编辑同篇文档、表格，多版本对照功能让所有变动一目了然。

3.跨平台多终端同步

不管是讨论区记录，还是资料更新，都可以用手机、电脑随时查看，即使出差在外，也不用担心错过任何重要信息。

软件功能介绍

1.组织架构

2.超大企业共享云盘

• 基于群组内部共享、以链接/二维码外部分享，比FTP或者邮件等方式更快捷。

• 提供企业所需的海量云端存储空间，没有内部服务器的高维护成本，随时扩充空间。

3.权限管理

4.协同编辑

5.围绕文档的沟通

• 多人群聊，一对一私聊

• 群动态自动更新提醒，历史信息永久保留

• 针对文档的编辑、评论、回复、讨论

6.内容搜索

7.操作日志查询/导出

使用教程

1.新建、导入、上传方式创建群文件的方法

(1)通过界面上方“新建”、“上传”、“导入笔记”按键；

(2)在文件列表区空白处用右键的方式，直接“新建”、“上传”、“导入笔记”三种方式创建群文件；

(3)编辑完成后点击“发布/保存”即保存并同步。

2.“新建”方式，可创建.note格式文件、表格两种文件

(1)此类文件，可在任意端查看、编辑。可导出备份，不支持下载到本地。

(2)新建文件如不填写标题，将默认生成“无标题笔记/表格”，建议还是自己起标题。

3.“导入”，支持导入同账号下云笔记内容

(1)导入需在联网环境下操作。断网时不支持导入。

(2)收到“导入成功”提示，即为导入且保存同步成功。

(3)原笔记内容修改，不影响导入协作中的内容，若需同步更新需另行操作。

(4)选择协作群内文件“右键”=>导入新版本=>可直接用笔记文件替换当前文件且保存原文件为历史版本。

(5)“保存到我的笔记”与 “导入笔记” 配合使用，更便于满足个人资料管理与协同办公需要。

3."上传" 文件/文件夹到协作群

(1)直接拖拽桌面文件/文件夹到列表区，也可完成上传。

(2)上传后存放地址，默认为当前选择区域。

(3)上传成功后，下方会有上传成功提示。

4.文档扫描功能

笔记文档扫描功能生成文件，然后使用导入方式将笔记文件导入到协作群内即可。

常见问题

有道云协作怎么邀请团队成员使用？

在建立群组后，可以在有道云协作界面右上角找到“成员管理”，复制此群的邀请链接并发给您的团队成员，他们即可通过这个邀请链接加入您的群。

有道云协作怎么分享内链？

1.在列表区对文件右键，“复制内部链接”，然后直接粘贴。

2.此功能仅适用于.note笔记、笔记表格。

3.为方便群内文件间关联操作，可将文件生成“分享内链”，插入到其他群文件中。

4.分享内链仅限群内成员在协作群内查看，带内链的文件对外分享后，内链将无法连接。

有道云协作怎么加入群？

方式一：左上方创建/加入，选择“加入群”，然后输入群号，确认加入。

方式二：从朋友分享的加群链接处，点击确认加入。

* 优化登录同步流程